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“管理提升”活动部门特写(一):春风化雨润无声 研发管理在提升

2016-04-14 12:00

春风化雨润无声  研发管理在提升

       ——记设计研发部“管理提升”专项竞赛活动

 

三月的大地,春意盎然,万物生机勃勃,设计研发部“管理提升”专项竞赛活动正在如火如荼的开展。自2015年12月份开展该项工作以来,设计研发部高度重视,组织有序,推进有力,务求实效。使“管理提升”如春雨般滋养着部门工作提升,滋润着员工成长、成才。

在“管理提升”专项竞赛活动伊始,设计研发部就召开部门会议进行研讨,并成立了活动小组,安排活动专员进行推进。由活动小组“三易其稿”编制了部门活动方案,经肖总审核通过,最后报经厂部批准后实施。

在活动过推进程中,根据活动方案,将活动分为宣传动员、问题梳理、对策形成、对策实施、总结提升5个阶段,一步一个脚印地完成每个阶段的安排。除了每周的例会上进行跟踪,部门还召开了5次专题会议进行研讨、推进、总结。活动的每一个阶段都注重发挥所有成员的主观能动性,注重汇聚集体智慧。

在宣传动员阶段,各成员踊跃发言,各抒己见,通过反复研讨和交流碰撞,大家一致认识到管理提升的必要性和重要性,个个摩拳擦掌,迫切希望在活动中唱主角。

在问题梳理阶段,通过发放问题收集表格和召开专题研讨会,收集研发管理方面的问题和对策。共收集问题和对策18条,问题中绝大部分是在研发设计过程中困扰我们工作的难题。对策中有很多新颖独到的想法,使人眼前一亮。例如,朱慧同志结合平常开展的大量的项目申报和报奖工作,发现部门的项目可行性分析报告与省科技厅和市科技局的要求并不完全一致,造成很多工作重复,浪费资源,于是她建议将省科技厅和市科技局的模板作为我部门的标准模板,这样即提升了部门工作的要求,又删繁就简,提升了部门工作效率。很多同志在研讨会结束后有种一吐为快的感觉,感觉有些问题能够得到很好的解决了,工作更有干劲了。

在对策形成阶段,根据各研发人员前期对问题的梳理和原因的分析,最终决定通过编制符合我厂实际的、与技术资料相关的规范及表格来解决管理中存在的问题,并安排专人负责编制。经过初稿编制、会议研讨、修改定稿等环节,最终新编制了五大类共9份执行性的规范或表格,基本解决了困扰研发工作的难题。老员工邱华在机械制图方面的经验非常丰富,他根据相关的国家标准、厂部文件,结合自身多年的工作经验,在自身科研任务重、时间紧的情况下,负责编制了《长探机械制图规范》和《长探新产品明细表和说明书编制规范》,其《规范》质量高、可执行性强,得到了部门同志的一致好评。

有些规范(表格)制定后立即付诸实施,起到了立竿见影的效果,例如通过对《设计研发部周度工作汇报表》和《设计研发部月度工作汇报表》的实施,部门成员在汇报周工作时,明显有了系统性和连贯性,确保对上周的工作落实情况有明确反馈,对下周工作有详细计划,利于成员掌握工作节奏,也有利于部门考核评价。有些需要经过长期运行才能体现出效果的,部门不折不扣地实施,坚信通过管理提升可以做到更好。

在总结提升过程中,大家普遍感觉,通过本次活动有三个提升:一是部门工作的目标性、计划性、条理性在提升;二是员工的主观能动性、积极作为的意识在提升;三是部门工作的效率和成效在提升。

杜甫诗云:“随风潜入夜,润物细无声”。设计研发部“管理提升”专项竞赛活动正如“无声细雨”在潜移默化地提升员工的认识水平、思维水平、技能水平,必将汇集成滔滔的智慧江河,托起长探这艘巨轮驶向美好的明天!

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